Manter a secretária arrumada com a correria do dia a dia pode tornar-se numa tarefa complicada. No entanto, manter a nossa área de trabalho organizada evita distrações e perdas desnecessárias.
Confira connosco 7 dicas infalíveis para manter a sua mesa de trabalho organizada:
1. Mantenha em cima da mesa apenas os materiais essenciais
Comece organizando a sua mesa, deixando apenas os itens mais utilizados no dia a dia. Costuma fazer muitas anotações? Então deixe, por exemplo, uma caneta e um caderno ou bloco de notas em cima dela. Todos os outros itens que não usa com tanta frequência, guarde-os numa gaveta.
Tendo na mesa de trabalho apenas os itens necessários, evitará perder tempo à procura deles.
2. Organize os papéis em arquivos e pastas
Costuma lidar com muitos papéis no seu trabalho? Se sim, a probabilidade de acabar a fazer uma montanha de folhas em cima da mesa é enorme. Para evitar isso, utilize arquivos mala e/ou pastas.
Dessa forma, além de colocar todos os documentos num único lugar, ainda consegue classificá-los e separá-los, poupando o tempo que era perdido anteriormente quando precisava de encontrar um papel específico.
3. Conte sempre com organizadores
Porquê deixar itens que são fáceis de se perder, como canetas e clips, espalhados pela mesa se podemos agrupá-los e guardá-los em lugares de fácil acesso e que utilizam pouco espaço, como um porta lápis, por exemplo? Existem diversos organizadores que podem auxiliar a deixar a sua mesa mais organizada, dando inclusive um melhor visual para ela.
4. Tenha atenção à quantidade de post-its, lembre-se que menos é mais 😉
Os post-its são uma ótima maneira de nos lembrar de algum compromisso ou tarefa que precisa ser realizada. No entanto, abusar desses papéis pode acabar por prejudicar a sua organização, além de deixar a sua mesa com mau aspeto ou confusa.
Deixe à vista post-its com lembretes realmente importantes, como o horário de uma reunião, um aviso que precisa ser dado ou uma tarefa específica que precisa ser feita até determinado horário. Com a conclusão da atividade destacada no post-it, descarte-o. E lembre-se de nunca anotar e deixar à vista post-its contendo informações confidenciais, como suas senhas, por exemplo.
5. Não abuse da decoração
Não há nada de errado em fazer uma decoração pessoal na sua mesa de trabalho (como colocar uma foto da sua família, planta ou objeto de decoração) desde que a sua empresa permita, é claro. No entanto, colocar muitos itens pode deixar a sua mesa muito chamativa e desorganizada. Lembre-se de colocar os itens em locais que não tirem o seu foco ou atrapalhem a sua rotina de trabalho.
6. Evite comer na secretaria
Costuma levar lanche para o trabalho? Isso é ótimo, mas evite comer em frente ao computador ou enquanto realiza as suas atividades. A probabilidade de sujar a mesa com migalhas ou deixar sobre ela algumas embalagens é grande. Por isso, separe um tempo para lanchar na cozinha ou noutro lugar da empresa.
7. Tenha um caixote de lixo sempre por perto
É comum que as pessoas acabem por acumular em cima da mesa alguns materiais que não são mais necessários, quando precisam de se levantar para deitar no lixo. Por isso, tenha sempre um caixote perto da sua secretaria. Assim, poderá colocar o lixo na hora!
Gostou das nossas dicas? Então basta colocá-las em prática e passar a ter uma mesa de trabalho muito mais limpa e organizada. Na nossa loja online, encontrará várias opções de porta-lápis, caixas de arquivo, pastas e organizadores que podem ajudar a organizar o seu ambiente de trabalho.
𝗦𝗮𝗿𝗿𝗮𝗯𝗶𝘀𝗰𝗼 𝗮𝗼 𝗦𝗘𝗨 𝗹𝗮𝗱𝗼 𝗲 𝗮𝗴𝗼𝗿𝗮 à 𝗱𝗶𝘀𝘁â𝗻𝗰𝗶𝗮 𝗱𝗲 𝘂𝗺 𝗰𝗹𝗶𝗾𝘂𝗲!